Los eventos híbridos son una combinación de dos formatos: fuera de línea y en línea. Esta tendencia surgió en medio de una pandemia en la que las reuniones en persona eran limitadas y los eventos en línea ganaban popularidad. Pero incluso con el regreso a la vida familiar, el formato híbrido continúa evolucionando y está en demanda en 2024. En este artículo, explicaremos qué son las actividades híbridas y cómo los hoteles pueden ofrecer tales servicios.

¿Qué son las actividades híbridas?

Un evento híbrido es un evento que se lleva a cabo simultáneamente tanto en el espacio físico como en el entorno virtual. Parte de los participantes se encuentran en el lugar, en la sala de conferencias o banquetes del hotel, y otra parte se conecta a través de plataformas en línea. Esto permite reunir a personas de diferentes ciudades y países, sin limitar el evento solo a participantes locales.

¿Por qué las actividades híbridas son tan populares?

1. Flexibilidad de participación

Los participantes pueden elegir el formato más conveniente para ellos mismos: venir al lugar en persona o unirse en línea. Esto empodera a la audiencia y le permite llegar a más personas.

2. Ahorro de tiempo y dinero

 Los participantes en línea no pierden tiempo y dinero en el camino y el alojamiento, y los organizadores pueden reducir los costos de logística e infraestructura.

3. Interactividad 

Gracias a la tecnología moderna, es posible crear la experiencia más atractiva para los participantes tanto fuera de línea como en línea. Los participantes en línea pueden hacer preguntas, participar en encuestas e incluso dar charlas.

¿Cómo pueden los hoteles ofrecer actividades híbridas?

Los hoteles modernos ofrecen todas las condiciones necesarias para eventos híbridos. Aquí hay algunos aspectos clave que pueden hacer que un hotel sea el lugar perfecto para organizar un evento de este tipo:

Soporte técnico. 

Los hoteles ofrecen equipos de transmisión de alta calidad: cámaras, micrófonos, pantallas de proyección, así como una conexión estable a Internet de alta velocidad.

Salas multifuncionales. 

Las amplias Salas de reuniones se pueden adaptar para diferentes tipos de eventos, ya sean reuniones corporativas, seminarios o talleres. Los hoteles también ofrecen la oportunidad de configurar el escenario para los oradores y organizar áreas de discusión.

Ofertas de paquetes para los participantes. 

Los participantes locales pueden aprovechar las ofertas de paquetes con alojamiento y comidas en el hotel, mientras que los participantes remotos pueden acceder a la grabación del evento, material exclusivo y sesiones virtuales de "Networking".

Ejemplo: cómo organizar un evento híbrido en un hotel

Supongamos que desea organizar una conferencia en 2024. Elija un hotel con capacidades híbridas, por ejemplo, Mandarin Moscow Hotel o The Rooms Boutique Hotel, que ofrecen soporte técnico y Salas de conferencias modernamente equipadas. Los oradores se presentan en el lugar y la audiencia puede hacer preguntas tanto en persona como a través del chat en línea. Para los participantes remotos, se organizan transmisiones en vivo con audio y video de alta calidad, así como la posibilidad de ver grabaciones.

Los eventos híbridos son el futuro de los eventos corporativos y privados. Permiten ampliar la audiencia, crear un ambiente cómodo para todos los participantes y hacer que el evento sea accesible para personas de diferentes partes del mundo. Los hoteles que ofrecen tales servicios se están convirtiendo en jugadores importantes en la nueva era de la organización de eventos.

Puede elegir un sitio para sus conferencias en el sitio web: eventner.ru

O por Tel: