Гибридные мероприятия — это сочетание двух форматов: офлайн и онлайн. Этот тренд возник на фоне пандемии, когда личные встречи были ограничены, а онлайн-события набрали популярность. Но даже с возвращением к привычной жизни, гибридный формат продолжает развиваться и востребован в 2024 году. В этой статье мы расскажем, что такое гибридные мероприятия и как отели могут предложить такие услуги.

Что такое гибридные мероприятия?

Гибридное мероприятие — это событие, которое проходит одновременно как в физическом пространстве, так и в виртуальной среде. Часть участников находится на месте — в конференц-зале или банкетном зале отеля, — а другая часть подключается через онлайн-платформы. Это позволяет объединить людей из разных городов и стран, не ограничивая мероприятие только локальными участниками.

Почему гибридные мероприятия так популярны?

1. Гибкость участия

Участники могут выбрать наиболее удобный для себя формат — прийти на место лично или присоединиться онлайн. Это расширяет возможности для аудитории и позволяет привлечь больше людей.

2. Экономия времени и средств

 Онлайн-участники не тратят время и деньги на дорогу и проживание, а организаторы могут уменьшить расходы на логистику и инфраструктуру.

3. Интерактивность 

Благодаря современным технологиям можно создавать максимально вовлекающий опыт как для офлайн, так и для онлайн-участников. Онлайн-участники могут задавать вопросы, участвовать в опросах и даже выступать с докладами.

Как отели могут предложить гибридные мероприятия?

Современные отели предлагают все необходимые условия для проведения гибридных мероприятий. Вот несколько ключевых аспектов, которые могут сделать отель идеальным местом для организации такого события:

Техническая поддержка. 

Отели предоставляют оборудование для высококачественной трансляции: камеры, микрофоны, проекционные экраны, а также стабильное высокоскоростное интернет-соединение.

Многофункциональные залы. 

Просторные конференц-залы могут быть адаптированы для различных типов мероприятий, будь то корпоративные встречи, семинары или мастер-классы. Отели также предлагают возможность настроить сцену для спикеров и организовать зоны для дискуссий.

Пакетные предложения для участников. 

Местные участники могут воспользоваться пакетными предложениями с размещением и питанием в отеле, а удалённые участники могут получить доступ к записи мероприятия, эксклюзивным материалам и виртуальным «нетворкинг»-сессиям.

Пример: как провести гибридное мероприятие в отеле

Предположим, вы хотите организовать конференцию в 2024 году. Выбираете отель с гибридными возможностями, например, Mandarin Moscow Hotel или The Rooms Boutique Hotel, которые предлагают техническую поддержку и современно оснащённые конференц-залы. На месте выступают спикеры, а аудитория может задавать вопросы как лично, так и через онлайн-чат. Для удалённых участников организуется прямая трансляция с высоким качеством звука и видео, а также возможность просмотра записей.

Гибридные мероприятия — это будущее корпоративных и частных событий. Они позволяют расширить аудиторию, создать удобные условия для всех участников и сделать мероприятие доступным для людей из разных уголков мира. Отели, которые предлагают такие услуги, становятся важными игроками в новой эре организации событий.

Выбрать площадку для Ваших конференций можно на сайте: eventner.ru

Или по тел: +7 (499) 110-64-63