2024-09-24
Гибридные мероприятия: что это такое и как их организовать в 2024 году
Гибридные мероприятия — это сочетание двух форматов: офлайн и онлайн. Этот тренд возник на фоне пандемии, когда личные встречи были ограничены, а онлайн-события набрали популярность. Но даже с возвращением к привычной жизни, гибридный формат продолжает развиваться и востребован в 2024 году. В этой статье мы расскажем, что такое гибридные мероприятия и как отели могут предложить такие услуги.
Что такое гибридные мероприятия?
Гибридное мероприятие — это событие, которое проходит одновременно как в физическом пространстве, так и в виртуальной среде. Часть участников находится на месте — в конференц-зале или банкетном зале отеля, — а другая часть подключается через онлайн-платформы. Это позволяет объединить людей из разных городов и стран, не ограничивая мероприятие только локальными участниками.
Почему гибридные мероприятия так популярны?
1. Гибкость участия
Участники могут выбрать наиболее удобный для себя формат — прийти на место лично или присоединиться онлайн. Это расширяет возможности для аудитории и позволяет привлечь больше людей.
2. Экономия времени и средств
Онлайн-участники не тратят время и деньги на дорогу и проживание, а организаторы могут уменьшить расходы на логистику и инфраструктуру.
3. Интерактивность
Благодаря современным технологиям можно создавать максимально вовлекающий опыт как для офлайн, так и для онлайн-участников. Онлайн-участники могут задавать вопросы, участвовать в опросах и даже выступать с докладами.
Как отели могут предложить гибридные мероприятия?
Современные отели предлагают все необходимые условия для проведения гибридных мероприятий. Вот несколько ключевых аспектов, которые могут сделать отель идеальным местом для организации такого события:
Техническая поддержка.
Отели предоставляют оборудование для высококачественной трансляции: камеры, микрофоны, проекционные экраны, а также стабильное высокоскоростное интернет-соединение.
Многофункциональные залы.
Просторные конференц-залы могут быть адаптированы для различных типов мероприятий, будь то корпоративные встречи, семинары или мастер-классы. Отели также предлагают возможность настроить сцену для спикеров и организовать зоны для дискуссий.
Пакетные предложения для участников.
Местные участники могут воспользоваться пакетными предложениями с размещением и питанием в отеле, а удалённые участники могут получить доступ к записи мероприятия, эксклюзивным материалам и виртуальным «нетворкинг»-сессиям.
Пример: как провести гибридное мероприятие в отеле
Предположим, вы хотите организовать конференцию в 2024 году. Выбираете отель с гибридными возможностями, например, Mandarin Moscow Hotel или The Rooms Boutique Hotel, которые предлагают техническую поддержку и современно оснащённые конференц-залы. На месте выступают спикеры, а аудитория может задавать вопросы как лично, так и через онлайн-чат. Для удалённых участников организуется прямая трансляция с высоким качеством звука и видео, а также возможность просмотра записей.
Гибридные мероприятия — это будущее корпоративных и частных событий. Они позволяют расширить аудиторию, создать удобные условия для всех участников и сделать мероприятие доступным для людей из разных уголков мира. Отели, которые предлагают такие услуги, становятся важными игроками в новой эре организации событий.
Выбрать площадку для Ваших конференций можно на сайте: eventner.ru
Или по тел: +7 (499) 110-64-63
Автор: smm manager MG Hotels,
2024-09-24